Fragebogen-Assistent
Kundenfragebögen vorbefüllen, statt Antworten jedes Mal neu zusammenzusuchen.
Ob der Fragebogen von Kunden, Auditoren oder Geschäftspartnern kommt: Viele Antworten sind schon da. Ihr Assistent bereitet daraus Vorschläge mit Quellen vor. Sie sehen, was passt und wo noch eine Antwort fehlt.
Wir klären, welche Fragebögen Sie bearbeiten, welche Antworten bereits vorliegen und ob ein Assistent sinnvoll ist.
Das Ergebnis
Weniger zusammensuchen. Gezielt prüfen.
So arbeitet Ihr Fachbereich mit dem Assistenten – vom leeren Bogen bis zur freigegebenen Antwort.
- 01Fragebogen auswählen
Sie starten mit einem neuen Bogen in einem der vereinbarten Formate. Der Assistent greift dafür auf Ihre freigegebenen Antworten und Dokumente zu – vorhandenes Wissen wird wiederverwendet.
- 02Vorschläge prüfen
Jeder Vorschlag zeigt seine Quelle. Offene Fragen und fehlende Nachweise werden ausdrücklich markiert.
- 03Ergebnis freigeben
Ihr Team ergänzt, korrigiert und gibt frei. Danach erhalten Sie die geprüften Antworten im vereinbarten Fragebogenformat zur weiteren Verwendung. Der Versand bleibt Ihre Entscheidung.
Passung
Passt das zu Ihrem Unternehmen?
Gute Ausgangslage
Sie beantworten regelmäßig ähnliche Fragebögen und haben bereits verlässliche Antworten? Dann lohnt sich ein genauerer Blick. Hilfreich ist eine Ansprechperson aus dem Fachbereich, die Ihre IT – intern oder extern – und die Budgetverantwortlichen einbeziehen kann.
Was wir gemeinsam klären
Kunden-, Lieferanten-, Qualitäts-, Compliance- und Sicherheitsfragebögen sind mögliche Einsatzfälle. Formate, Sprachen, Scans, Portale und gewünschte Exporte – auch, wie weit ein vorgegebenes Layout erhalten bleibt – prüfen wir an Ihrem konkreten Fall. Eine frühere Antwort passt nicht automatisch zu einer neuen Frage.
Fragebogen-Automatisierung in Ihrer eigenen IT
Wo die Lösung läuft und wer sie betreut, sind zwei getrennte Entscheidungen. Beides klären wir mit Ihrer IT. Bevorzugter Ausgangspunkt ist Ihre eigene Unternehmensumgebung; auch dort kann die Betreuung bei Ihrer IT, bei uns oder bei einem anderen Dienstleister liegen. Sie erfahren vorab, welche Daten verarbeitet werden, welche externen Dienste beteiligt sind und welche Kosten entstehen. Benötigen Sie eine vollständig lokale Verarbeitung, prüfen wir, ob sie für Ihren Fall machbar ist.
Fragebogen-Assistent
In vier Stufen zum passenden Einsatz
Sie beginnen mit einem kostenfreien, unverbindlichen Erstgespräch. Weitere Leistungen beauftragen Sie einzeln.
- 01
Kostenfreies Erstgespräch
Unverbindlich
Wir besprechen Ihren Ablauf und die grundsätzliche Eignung. Ein Beispiel oder eine passende Standarddemo macht die Möglichkeiten anschaulich.
- Ihr Ergebnis
- Eine erste Einschätzung und ein sinnvoller nächster Schritt.
- 02
Machbarkeitsprüfung
Eigener Auftrag · Festpreis
Wir untersuchen einen konkreten Fragebogenfall, Ihre Unterlagen und die Anforderungen Ihrer IT. Umfang, Dauer und Festpreis vereinbaren wir vor der Beauftragung.
- Ihr Ergebnis
- Eine Entscheidungsgrundlage, auch bei negativem Ergebnis, und bei Eignung ein Umsetzungsangebot.
- 03
Umsetzung & Pilot
Eigener Auftrag · Festpreis
Wir richten Vorbefüllung, Prüfung und Ausgabe für Ihren Ablauf ein. Freigegebene Antworten und Dokumente kann Ihr Team selbst ergänzen, aktualisieren und bei Bedarf sperren. Im Pilot erprobt Ihr Team die Lösung.
- Ihr Ergebnis
- Eine Lösung, deren Ergebnisse Sie anhand vorher festgelegter Kriterien beurteilen können.
- 04
Optionale Betreuung
Nach vereinbartem Bedarf
Wartung, Updates, Support und Erweiterungen werden passend zu Ihrem Betrieb vereinbart.
- Ihr Ergebnis
- Klare Zuständigkeiten für den laufenden Einsatz.
Auch andere Abläufe verdienen weniger Handarbeit.
Schnittstellen, interne Tools und Portale, Chat- und Telefon-Assistenten, Dokumenten-KI und Dashboards bleiben Teil unseres Angebots.