Arbeitsweise
Problem vor Technologie.
Ausgangspunkt ist immer Ihr Geschäftsproblem, nie ein Werkzeug. Daraus folgen einige Regeln, an die wir uns in jedem Projekt halten.
Grundsätze
Woran Sie uns messen können
Problem vor Technologie
Zuerst klären wir, was ein Prozess kostet und was sich ändern soll. Welche Technik passt, ergibt sich daraus.
Wirtschaftlichkeit vor Eleganz
Eine unspektakuläre Lösung ist die richtige, wenn sie günstiger und robuster ist.
Beweis vor Behauptung
Ob die Lösung zu Ihren Unterlagen und Anforderungen passt, prüfen wir im vereinbarten Umfang an ausgewählten Beispielen.
Kurze Zyklen, klare Entscheidungen
Sie sehen früh etwas Lauffähiges: regelmäßige Zwischenstände und klar abgegrenzte Projektstufen, nach denen Sie neu entscheiden.
Vorhandenes nutzen, Fehlendes entwickeln
Erst prüfen, ob es das schon gibt. Dann bauen.
Kein eigener Code, wenn eine bestehende Lösung Ihr Problem günstiger, schneller und sicherer löst.
- Bestehende Standardsoftware prüfen.
- Integrieren, wenn die Kernfunktion vorhanden ist.
- Open Source einsetzen, wenn Kontrolle oder Hosting wichtig sind und die Lösung ausgereift ist.
- Selbst bauen nur, wenn Integration oder Differenzierung den Ausschlag geben.
- Spezialisten hinzuziehen – etwa für Security, ERP oder Recht.
Was wir verbindlich vereinbaren
Zusagen, die schriftlich in jedem größeren Angebot stehen
- 01
Begrenzter Einstieg
Zuerst klären wir Ihren Bedarf in einem kostenfreien Erstgespräch. Eine anschließende Machbarkeitsprüfung wird separat beauftragt und hat einen klar begrenzten Umfang.
- 02
Machbarkeit ohne produktive Eingriffe prüfen
In der Machbarkeitsprüfung greifen wir nicht auf Ihre Produktivsysteme zu. Wir arbeiten mit bereitgestellten Unterlagen, Testdaten oder in einer Testumgebung.
- 03
Der Mensch entscheidet
Kritische Schritte bleiben menschlich freigegeben. Automatisiert wird die Vorbereitung, nicht die Verantwortung.
- 04
Dokumentierte Übergabe
Kundenspezifischer Code, Dokumentation und vereinbarte Zugänge werden übergeben – mit Betriebshandbuch und Exit-Regelung. Für eingesetzte Fremdsoftware gelten deren Lizenzen.
- 05
Datenhoheit
Betriebsform und Datenverarbeitung stimmen wir mit Ihrer IT ab. Die eigene Unternehmensumgebung ist der bevorzugte Ausgangspunkt; externe Dienste und laufende Kosten werden vorab geklärt.
- 06
Nachvollziehbar
Minimale Rechte, getrennte Zugangsdaten, Protokollierung und Dokumentation – auf Wunsch prüfbar.
Zusammenarbeit
Was Sie beitragen
- Eine Ansprechperson aus dem Fachbereich, die den Prozess kennt
- Beispiele und Daten – echt, anonymisiert oder als Testdaten
- Einen Kontakt in Ihrer IT für Sicherheits- und Integrationsfragen
- Eine Person, die über die Umsetzung entscheiden kann
Passung
Wann wir gut passen – und wann nicht
Die Unternehmensgröße ist zweitrangig. Entscheidend sind der wirtschaftliche Wert des Prozesses sowie klare Zuständigkeiten und Entscheidungswege – ausdrücklich auch in Fachabteilungen großer Unternehmen mit eigenem Budget. Die folgenden Punkte sind eine hilfreiche Ausgangslage, keine Aufnahmebedingungen; was noch offen ist, klären wir gemeinsam.
Gute Ausgangslage
- Ein wiederkehrender Prozess mit messbarem Aufwand
- Beispiele, Daten oder Historie liegen vor
- Ein Fachbereich mit Budget und Entscheidungsbefugnis
- Sicherheitsanforderungen lassen sich definieren
- Eine IT-Ansprechperson, intern oder extern – Kapazität und Spezialwissen für den Fall ergänzen wir
- Ein bestehender Ablauf, der sich mit vorhandenen Werkzeugen noch nicht sinnvoll erledigen lässt
Wofür wir nicht die Richtigen sind
- „Erst bauen, dann schauen“ – ohne Ziel, Umfang und Budget
- Autonome Entscheidungen in Recht, Personal, Medizin oder Finanzen ohne passende Fach- und Compliance-Struktur
- Hochkritische Live-Systeme ohne angemessene Absicherung
- Einmalige Sonderaufgaben ohne wiederkehrenden Nutzen
KI mit Augenmaß
KI ist Werkzeug, nicht Produkt.
Wo KI eingesetzt wird, gehört die rechtliche Einordnung – etwa nach dem EU AI Act – in die Machbarkeitsprüfung, nicht ans Projektende. Bei Spezialfragen ziehen wir Fachleute hinzu.