Software · Automatisierung · KI-Systeme

Manuelle Prozesse.Zu Ende automatisiert.

Individuelle Software, Automatisierungen und KI-Assistenten für Unternehmen mit gewachsenen Abläufen und Systemen – eingebunden in Ihre bestehende IT, auf Wunsch unter eigener Datenkontrolle. Von der Machbarkeitsprüfung bis zum laufenden Betrieb.

  • Individuell statt von der Stange
  • Erstgespräch kostenfrei
  • Festpreis je Stufe
  • Code und Dokumentation gehören Ihnen
PrinzipAus Einzelteilen ein System
Eingang
  • Anruf
  • E-Mail
  • PDF
  • Excel
  • Portal
Verarbeitung
  1. 01ErfassenAnliegen, Dokumente, Daten
  2. 02Verarbeitenmit Regeln, Wissen und KI
  3. 03Freigebendurch Ihre Fachleute
Ihre SystemeERP · CRM · DMS

Ausgangslage

Die Technik gibt es längst. Was fehlt, ist die Integration in Ihren Prozess.

Viele Abläufe laufen noch über Copy-and-Paste, Tabellen und Postfächer – obwohl es für fast jeden einzelnen Schritt Werkzeuge gibt. Der Engpass ist selten die Technologie, sondern ihre wirtschaftliche Einbindung in reale Prozesse, Systeme und Sicherheitsvorgaben.

52%

Nur 52 % der Unternehmen, die KI nutzen, sehen einen messbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg. An dieser Lücke zwischen Einsatz und Wirkung setzen wir an.

Bitkom Research, März 2026 · 604 Unternehmen ab 20 Beschäftigten

Typische Anzeichen

  • Daten werden per Copy-and-Paste von einem System ins nächste übertragen.
  • Dokumente werden von Hand gelesen, geprüft und abgetippt.
  • Antworten, die es längst gibt, werden in Altbeständen gesucht und neu formuliert.
  • Anrufe und Anfragen binden Mitarbeitende, die an anderer Stelle fehlen.
  • Kunden und Partner fragen nach Informationen, die intern längst vorliegen.
  • Standardsoftware deckt den Prozess nur zum Teil ab.

Was wir bauen

Software, Automatisierung und KI – für Ihr Unternehmen gebaut.

Keine Lösung von der Stange: Jede Lösung wird auf Ihren Prozess, Ihre Systeme und Ihre Vorgaben zugeschnitten – auch dort, wo wir bewährte Bausteine einsetzen.

  • 01

    Automatisierungen & Integrationen

    Abläufe erledigen sich automatisch, Systeme sprechen miteinander – Daten werden nur noch einmal erfasst.

    Workflows · Schnittstellen · ERP- und CRM-Anbindung

  • 02

    Interne Tools & Portale

    Anwendungen, die Mitarbeitende, Kunden oder Partner wirklich nutzen – statt Excel-Listen und E-Mail-Schleifen.

    Interne Anwendungen · Kundenportale · Konfiguratoren

  • 03

    KI-Assistenten für Chat & Telefon

    Beantworten Anfragen auf Basis Ihrer Inhalte und übergeben an Ihr Team, wenn es nötig ist.

    Chat-Assistenten · Telefon-Assistenten · interner Support

  • 04

    Dokumente, Wissen & Daten

    Dokumente auslesen und prüfen, Wissen durchsuchbar machen, Kennzahlen an einem Ort zusammenführen.

    Dokumenten-KI · Wissenssuche · Dashboards

  • Nicht dabei, was Sie suchen?

    Die Liste zeigt Beispiele, keine Grenzen. Beschreiben Sie uns Ihr Problem: Gibt es eine sinnvolle Lösung, finden wir sie. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das direkt.

    Problem beschreiben

Alle Leistungen im Detail

Vorgehen

Vier Stufen. Nach jeder entscheiden Sie.

Zuerst kaufen Sie eine Entscheidung, keine Software. Gebaut wird erst, wenn feststeht, dass sich die Lösung rechnet und sicher betreiben lässt.

  1. 01

    Erstgespräch

    30–60 Minuten über Prozess, Beteiligte und Systeme.

    Ergebnis
    Ehrliche Ersteinschätzung
    Abrechnung
    kostenfrei
  2. 02

    Machbarkeitsprüfung

    Daten, Sicherheit, Architektur und ein Prototyp an echten Beispielen.

    Ergebnis
    Go oder No-Go mit belastbarer Aufwandsschätzung
    Abrechnung
    Festpreis
  3. 03

    Umsetzung & Pilot

    Entwicklung, Integration in Ihre Systeme, Tests und kontrollierter Pilotbetrieb.

    Ergebnis
    Produktive Lösung
    Abrechnung
    Festpreis nach Meilensteinen
  4. 04

    Übergabe & Betrieb

    Dokumentation und Betriebshandbuch; auf Wunsch Monitoring, Wartung und Support.

    Ergebnis
    Ein System, das läuft – mit oder ohne uns
    Abrechnung
    Betrieb optional, monatlich

Vorgehen im Detail

Arbeitsweise

Erst prüfen, ob es das schon gibt. Dann bauen.

Maßgeschneidert heißt nicht, alles neu zu programmieren. Bevor eine Zeile Code entsteht, prüfen wir Standardsoftware, Schnittstellen und Open Source – selbst gebaut wird nur, was fehlt. Und bevor jemand Zugriff bekommt, gelten klare Zusagen.

Unsere Arbeitsweise

  • Begrenzter Einstieg

    Sie starten mit einer bezahlten, klar begrenzten Machbarkeitsprüfung mit definiertem Abbruchpunkt – nicht mit einem Großprojekt.

  • Kein Produktivzugriff in Phase 1

    In der Machbarkeitsprüfung arbeiten wir mit Testdaten, in einer Sandbox oder mit Lesezugriff.

  • Der Mensch entscheidet

    Kritische Schritte bleiben menschlich freigegeben. Automatisiert wird die Vorbereitung, nicht die Verantwortung.

  • Keine Abhängigkeit

    Code, Dokumentation und Zugänge liegen bei Ihnen – mit Betriebshandbuch und Exit-Regelung.

Erstgespräch

Welche Aufgabe kostet Ihr Unternehmen mehr Zeit, als sie sollte?

Beschreiben Sie sie in zwei, drei Sätzen – ob Ablauf, fehlendes Tool oder wiederkehrende Anfragen. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob sich eine Lösung lohnt – auch wenn die Antwort Nein lautet.

Erstgespräch anfragen

oder direkt per E-Mail: kontakt@teloros.de

30–60 Minuten · kostenfrei · per Video